Organización del Gobierno de la Ciudad
El gobierno de la Ciudad de Manchester está dividido en departamentos y oficinas, que proporcionan servicios a la Ciudad de Manchester, así como a la Villa de Manchester con algunas excepciones. El pueblo de Manchester se encarga del mantenimiento de las carreteras y aceras a través de su Departamento de Carreteras y el pueblo mantiene una Oficina de Zonificación y reglamentos de zonificación por separado. Por favor, dirija sus preguntas sobre las carreteras y la zonificación del pueblo al teléfono (802) 362-1515 o al correo electrónico [email protected].
Los departamentos del pueblo incluyen el Departamento de Policía, el Departamento de Bomberos, el Departamento de Parques y Recreación, el Departamento de Obras Públicas y los departamentos de Agua y Alcantarillado. Las oficinas incluyen la Oficina del Administrador de la Ciudad (incluyendo la División de Operaciones), la Oficina del Secretario de la Ciudad, la Oficina de Planificación y Zonificación, la Oficina de Gestión de Emergencias, la Oficina de Evaluación, la Oficina de Desarrollo Económico, y la Oficina de Contabilidad y Finanzas.
La mayoría de los departamentos y oficinas son gestionados por un jefe de departamento, que depende del Administrador de la Ciudad. El gerente de la ciudad informa al consejo de administración de cinco miembros elegidos. Visite la página de Contacto para obtener información de contacto específica de los empleados y la página de Administración para obtener información biográfica de los funcionarios del pueblo.
Información general
La dirección postal de todos los departamentos y oficinas del pueblo es 40 Jeff Williams Way, Manchester Center, VT 05255. El número de fax para la mayoría de los departamentos es (802) 362-1314. El número de fax del Departamento de Policía es (802) 362-0203. Jeff Williams Way está situado en la Ruta 7A / Main Street, al norte del centro de Manchester.
Por favor, tenga en cuenta que las oficinas de la ciudad que no son de emergencia están cerradas en los siguientes días festivos: Año Nuevo, Día de Martin Luther King, Día de los Presidentes, Día de los Caídos, 4 de julio, Día del Trabajo, Día de Colón, Día de los Veteranos, Día de Acción de Gracias y el día después de Acción de Gracias y el Día de Navidad.
Oficinas administrativas
La Oficina del Administrador de la Ciudad es responsable de la gestión general del día a día del gobierno de la ciudad. Manchester opera bajo una forma de gobierno de Consejo de Administración y Gerente de la Ciudad, por lo que el Consejo de Administración elegido sirve como el principal órgano legislativo elegido de la Ciudad; el Gerente de la Ciudad informa al Consejo de Administración y actúa como el principal funcionario administrativo del municipio. En este sistema de gobierno, el consejo de administración establece la política y el director de la ciudad aplica la política y supervisa las operaciones diarias del gobierno de la ciudad. El administrador municipal no supervisa a los funcionarios elegidos o nombrados de forma independiente, como el secretario municipal, el tesorero, el moderador y el distrito escolar.
Estatutariamente, los deberes de un Administrador de la Ciudad incluyen, entre otras cosas, la supervisión general del gobierno de la ciudad, jefe administrativo de todos los departamentos; todos los deberes no comprometidos con otra oficina; agente general de compras; gestión de todos los edificios de la ciudad, incluyendo los edificios de la escuela a petición de la junta de directores de la escuela; actuar como comisionado de carreteras; contabilidad municipal; gestión de los departamentos de policía y de bomberos (incluidos los nombramientos, traslados y salarios); recaudación de impuestos; gestión de las licencias municipales (distintas de las emitidas por el secretario municipal); supervisión del sistema de alcantarillado; supervisión del alumbrado público; y gestión del mantenimiento de los parques. En Manchester, el administrador municipal también actúa como recaudador de impuestos y de morosos.
División de Operaciones & Los recursos humanos están ubicados dentro de la oficina del administrador municipal y se encargan de prestar servicios generales como las cuentas por pagar, las nóminas, la facturación y el cobro de impuestos y servicios públicos, las adquisiciones y las relaciones con los empleados (incluida la contratación).
La Oficina del Administrador Municipal está abierta de lunes a viernes, de 8:00 a 16:30. La Oficina del Administrador Municipal está ubicada en el Ayuntamiento, 40 Jeff Williams Way en Manchester. El número de teléfono es (802) 362-1313 (opción 2).
La Oficina del Secretario del Pueblo es responsable de la administración de todas las elecciones, la grabación de los registros de la tierra, la presentación y la indexación de todos los nacimientos, la muerte & matrimonios, todos los gravámenes, las encuestas y una miríada de otros documentos. Además, la oficina del secretario emite licencias de pesca y caza, licencias para perros y rematriculaciones de vehículos de motor. El registro de votantes es otra faceta importante de esta oficina. El secretario municipal es elegido por un período de tres años. La oficina del secretario municipal se encuentra en el Ayuntamiento, en el número 40 de Jeff Williams Way, en Manchester. Envíe sus preguntas generales por correo electrónico a [email protected]. El número de teléfono es (802) 362-1313 (opción 1). La Oficina del Secretario del Pueblo está abierta de lunes a viernes, de 8:00 AM a 4:30 PM.
La Oficina de Tasación establece el valor de todas las propiedades, a efectos fiscales, ubicadas en el Pueblo de Manchester y la Villa de Manchester. La Oficina de Tasación no establece el tipo impositivo ni recauda los impuestos. El tipo impositivo municipal lo fija el Consejo de Administración basándose en el presupuesto aprobado por la Asamblea Municipal y en la Gran Lista aprobada por el Asesor y el Consejo de Administración. La Gran Lista es, esencialmente, una lista de todas las propiedades y valores asociados. Los impuestos son recaudados por el recaudador de impuestos, que es el administrador del pueblo de Manchester. La Oficina de Recaudación se encuentra en el Ayuntamiento, en el número 40 de Jeff Williams Way, en Manchester. El número de teléfono es (802) 362-1313 (opción 5). La oficina está abierta de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.
La Oficina de Planificación & de Zonificación, es responsable de la planificación a corto y largo plazo, de la emisión de permisos de zonificación, de la redacción de subvenciones, de la gestión del uso del suelo en toda la comunidad, de la protección del medio ambiente y de los recursos naturales, y de la coordinación de las revisiones del uso del suelo con las agencias locales, regionales, estatales y federales. La Oficina de Planificación & de Zonificación se encuentra en el Ayuntamiento, 40 Jeff Williams Way en Manchester. El número de teléfono es (802) 362-1313 (opción 3). La oficina está abierta de lunes a viernes, de 8:00 AM a 4:30 PM.
La Oficina de Desarrollo Económico se encarga de fomentar el crecimiento económico en Manchester. El Oficial de Desarrollo Económico trabaja en estrecha colaboración con el Administrador del Pueblo, el Director de Planificación y las agencias regionales y estatales y las empresas locales. Para obtener más información sobre la reubicación o el crecimiento de su negocio en Manchester, póngase en contacto con la Oficina de Desarrollo Económico situada en el Ayuntamiento, 40 Jeff Williams Way en Manchester. El número de teléfono es (802) 362-1313 (opción 5). Llame para concertar una cita o envíe un correo electrónico a [email protected].
Finanzas & La Oficina de Contabilidad asiste al Administrador y al Tesorero de la ciudad en la gestión general de las finanzas de la ciudad, la contabilidad, la auditoría interna, los informes financieros y la gestión del libro mayor de la ciudad. La Oficina de Finanzas y Contabilidad se encuentra en el Ayuntamiento, 40 Jeff Williams Way en Manchester. El número de teléfono es (802) 362-1313 (opción 4). La oficina está abierta de lunes a viernes, de 8:00 AM a 4:30 PM.
El Tesorero del Pueblo es elegido de forma independiente y es responsable de la gestión general del flujo de efectivo y de la distribución de los pagos autorizados por el Consejo de Administración y el Gerente del Pueblo. El tesorero también trabaja en estrecha colaboración con el Comité Asesor de Inversiones (IAC) para gestionar las inversiones financieras de la ciudad. El Tesorero de la ciudad es nombrado por el Consejo de Administración. La oficina del tesorero municipal se encuentra en el Ayuntamiento, en el número 40 de Jeff Williams Way, en Manchester. El número de teléfono es (802) 362-1313 (opción 4). El Tesorero de la Ciudad está disponible con cita previa.
Departamentos de Seguridad Pública
El Departamento de Policía es responsable de proporcionar un ambiente seguro para los residentes y visitantes de la Ciudad, investigando crímenes, patrullando caminos y carreteras a través de coches patrulla, bicicletas y a pie y proporcionando servicios de control de animales. El Departamento está compuesto por ocho oficiales de policía jurados a tiempo completo y cuatro despachadores a tiempo completo. El Departamento también cuenta con numerosos agentes de policía jurados y despachadores a tiempo parcial. El Departamento de Policía se encuentra en las instalaciones de seguridad pública de Manchester, 60 Jeff Williams Way en Manchester. El número de teléfono es (802) 362-2121. El Departamento está abierto las 24 horas del día.
El Departamento de Bomberos está compuesto por aproximadamente cuarenta voluntarios dedicados. El Departamento de Bomberos se encuentra en las instalaciones de seguridad pública de Manchester, 64 Jeff Williams Way en Manchester. El número de teléfono es (802) 362-2121. El Jefe de Bomberos está disponible con cita previa.
La Oficina de Gestión de Emergencias es responsable de coordinar y planificar las respuestas a todas las emergencias de la ciudad. La Oficina de Gestión de Emergencias también se encarga de gestionar el Centro de Operaciones de Emergencia de Manchester (MEOC). La oficina se encuentra en las instalaciones de seguridad pública de Manchester, 60 Jeff Williams Way en Manchester. El número de teléfono es el (802) 362-2121.
El Administrador de la Ciudad actúa como Director de Administración de Emergencias de la Ciudad (EMD), un cargo establecido bajo la ley estatal (20 V.S.A. §6). En Manchester, el Administrador Municipal nombra a un Coordinador de Gestión de Emergencias a tiempo parcial para ayudar a planificar y gestionar las emergencias, y a otros funcionarios a tiempo parcial y voluntarios, como el oficial de información pública. El Coordinador de Gestión de Emergencias está disponible con cita previa.
La ciudad de Manchester se adhiere al Sistema Nacional de Gestión de Incidentes (NIMS). Los empleados y funcionarios de la ciudad han recibido formación básica, avanzada y especializada según el NIMS. La mayoría de las emergencias se coordinan desde el Centro de Operaciones de Emergencia de Manchester (MEOC), situado en las instalaciones de seguridad pública de la ciudad. El MEOC es una instalación de última generación de 900 pies cuadrados, que cuenta con equipos de comunicaciones. Cuando el MEOC no se utiliza para gestionar emergencias, las instalaciones se utilizan para conferencias, reuniones y formación del personal de seguridad pública.
El Administrador de la Ciudad autoriza la apertura del MEOC durante una emergencia y nombra a un Comandante de Incidentes (IC), que supervisa las operaciones de una emergencia concreta. El pueblo de Manchester tiene acuerdos de ayuda mutua con los pueblos vecinos, así como con el pueblo de Manchester.
Servicios del pueblo
Parques & El Departamento de Recreación es responsable de la operación de los parques propiedad del pueblo y de los programas y actividades de recreación. El mantenimiento diario de los parques se transfirió al Departamento de Obras Públicas en 2008. El Departamento de Parques y Recreación trabaja en estrecha colaboración con el Comité Asesor del Departamento de Parques y Recreación, que sirve como comité asesor del Departamento, el Consejo de Administración y el Gerente de la Ciudad. Para obtener más información sobre los programas, las inscripciones, las reservas de instalaciones y para realizar pagos en línea, visite el sitio de programas e inscripciones del Departamento. El horario de funcionamiento del Departamento varía en función de la temporada y de las necesidades de programación, pero la oficina suele estar abierta al menos de 9:00 a 16:00 horas, de lunes a viernes. El número de teléfono es (802) 362-1439. Envíe sus preguntas generales por correo electrónico a [email protected]. La oficina del Departamento se encuentra en la nueva Park House, 340 Recreation Park Road en Manchester Center.
El Departamento de Obras Públicas (DPW) es responsable de operar, mantener y mejorar las carreteras, puentes, parques, terrenos y edificios propiedad del pueblo, así como el cementerio Factory Point, propiedad del pueblo. El DPW, la columna vertebral del gobierno de la ciudad, se formó en 2008 a partir del antiguo Departamento de Carreteras como parte de una reorganización general de los departamentos de la ciudad. El Departamento funciona de 6:00 AM a 2:30 PM, de lunes a viernes durante el invierno y de 6:00 AM a 4:30 PM, de lunes a jueves durante el verano. El número de teléfono es el (802) 362-3283. Informe de las emergencias al centro de despacho de 24 horas al (802) 362-2121. El Departamento tiene su sede en el Garaje del Pueblo, 140 Town Shed Road en Manchester Center.
Agua & Los Departamentos de Alcantarillado son responsables de operar, mantener y mejorar el sistema de distribución de agua y el sistema de recolección y tratamiento de aguas residuales propiedad del Pueblo. El sistema de agua, que se compró a un particular en 1982, se mejoró sustancialmente en 1985. La ciudad también cuenta con una instalación de tratamiento de aguas residuales. Dos consejos de administración distintos supervisan los departamentos. El consejo de administración, compuesto por cinco personas, actúa como consejo de comisarios del alcantarillado y el consejo de administración nombra a un consejo de comisarios del agua compuesto por tres personas.
Las preguntas sobre la facturación deben dirigirse a Kathleen Yanez, administradora de finanzas, al teléfono (802) 362-1313 (opción 2) o a [email protected]. Los interesados en conectarse al sistema de agua o alcantarillado de la ciudad deben ponerse en contacto con John O’Keefe, administrador de la ciudad, en el teléfono (802) 362-1313 (opción 2) o en [email protected]. La ciudad contrata a Dufresne Group para los servicios de ingeniería. La ingeniera asignada a la ciudad de Manchester es Christina Haskins, con la que se puede contactar en el teléfono (802) 768-8291 o en [email protected].
El Departamento opera de 6:00 AM a 2:30 PM, de lunes a viernes durante el invierno y de 6:00 AM a 3:00 PM, de lunes a jueves y viernes de 6:00 AM a mediodía durante el verano. El número de teléfono es (802) 362-1313 (opción 2). Informe de las emergencias al centro de despacho de 24 horas al (802) 362-2121. Los departamentos de Agua y Alcantarillado tienen su sede en la Planta de Tratamiento de Alcantarillado, 136 Battenkill Lane en Manchester Village.
El Oficial de Salud es responsable de investigar los posibles peligros y riesgos para la salud pública dentro de la ciudad de Manchester, tomar medidas para prevenir, eliminar o destruir cualquier peligro, tomar medidas para mitigar los riesgos significativos para la salud pública y hacer cumplir las leyes y normas de salud. El número de teléfono es (802) 362-2121 (general y emergencias).