Étape 2 : Expérience
Toute votre expérience professionnelle listée pour votre demande PMP doit être dans les 8 dernières années.
Pour votre examen PMP, vous devez énumérer les expériences pertinentes en matière de gestion de projet, et non tout type d’expériences professionnelles que vous avez eues.
Par exemple, si vous avez travaillé comme serveur ou serveuse il y a 5 ans, cette expérience ne sera pas prise en compte pour votre candidature au PMP.
Cela étant dit – vous n’avez pas nécessairement besoin que l’intitulé de votre poste soit » chef de projet » pour pouvoir postuler à votre PMP.
En fait, de nombreux ingénieurs et analystes d’affaires ont pu se qualifier et réussir leur certification PMP.
Pour savoir si une expérience professionnelle permet de se qualifier pour le PMP ou non, le PMI examinera le rôle réel que vous avez joué, au lieu de se concentrer sur votre titre de poste.
Le PMI veut voir que vous avez effectué au moins 1 tâche de chacun des 5 groupes de processus qui est décrit dans le guide PMBOK (nous y reviendrons plus tard).
Vous pouvez déterminer si votre expérience professionnelle répond ou non aux exigences de l’examen en vous posant les questions suivantes :
1) Ai-je travaillé dans un cadre professionnel ?
Les postes bénévoles ne compteront pas pour votre PMP (ex. la planification de votre mariage, un projet d’amélioration de la maison ou l’envoi d’un bulletin d’information pour une organisation caritative).
2) Ai-je exercé des fonctions de gestion de projet dans le cadre de mon rôle ?
Comme mentionné précédemment, vous n’avez pas nécessairement besoin du titre de » chef de projet » (bien qu’il soit recommandé). Si vous avez effectué des tâches couvertes par le guide PMBOK, alors cette expérience comptera pour votre candidature.
D’après nos expériences, nous avons vu de nombreux candidats avec des titres tels que « analyste QA » ou « senior BA » se qualifier pour leur PMP.
Il est important de mettre en avant l’expérience en gestion de projet que vous avez acquise grâce à votre poste sur votre candidature.
Par exemple, si le titre officiel de votre emploi était » analyste commercial « , mais qu’au travail, vous avez identifié les parties prenantes et géré les risques du projet, cette expérience professionnelle compte pour vos expériences PMP car vous avez effectué des tâches qui relèvent du domaine des rôles et responsabilités d’un chef de projet.
3) Avez-vous travaillé sur un projet ?
Le Project Management Institute (PMI) définit un projet comme » une entreprise temporaire entreprise pour créer un produit, un service ou un résultat unique. Un projet est temporaire en ce sens qu’il a un début et une fin définis dans le temps et, par conséquent, une portée et des ressources définies. »
En appliquant cette définition, un vendeur qui effectue couramment des appels de vente ne sera pas éligible aux titres PMP car il a travaillé dans les opérations, et non dans un projet.
Voici quelques exemples de scénarios où la personne avait suffisamment d’expérience pour postuler, même si elle n’était pas officiellement » chef de projet « .’
Je travaille comme responsable informatique dans une banque depuis 7 ans. J’ai dirigé de multiples projets de mise à jour de matériel et de logiciels, mais je n’ai jamais eu le titre de chef de projet.
J’ai été analyste d’entreprise pendant 15 ans. Au cours des 5 dernières années, j’ai pris plus de responsabilités dans mes projets et j’aide aux activités de gestion de projet.
Qui dois-je indiquer comme personne de contact ?
La personne de contact peut être toute personne qui a travaillé sur le projet avec vous. La plupart des candidats utilisent leur manager ou la personne dont ils dépendent comme personne de contact.
Et si je changeais d’emploi ou si mon responsable travaillait pour une autre entreprise maintenant ?
PMI comprend que les gens changent d’entreprise et changent d’emploi. Si votre personne de contact a changé d’entreprise, c’est tout à fait acceptable.
PMI a juste besoin de vérifier que vous avez travaillé sur le projet de la date X à la date Y et que vous avez exercé les fonctions que vous avez mentionnées.
Ce n’est pas parce que votre ancien responsable a changé d’entreprise qu’il ne peut plus fournir cette vérification.
Et si je ne suis plus en contact avec mon responsable ?
Si vous n’êtes plus en contact avec votre manager, essayez de le rechercher sur LinkedIn. La plupart des professionnels ont un profil sur le site de recherche d’emploi le plus populaire au monde.
Si vous ne trouvez toujours pas votre ancien responsable, trouvez un autre collègue qui a travaillé avec vous sur le projet et demandez-lui s’il peut être votre personne de contact PMI.
Peut-on ne pas avoir de personne de contact ?
Non. Vous devez indiquer une personne qui peut vérifier votre travail sur le projet.
Descriptions de projet de la demande PMP
La partie la plus difficile de la demande PMP est la description des projets. Le but de ces descriptions est de montrer au PMI que vous avez de l’expérience dans la direction et la gestion de projets.
Voici quelques conseils utiles pour rédiger les descriptions de projet de l’application PMP.
Domaines
Tout d’abord, vous devez vous assurer que vous avez de l’expérience dans les 5 domaines décrits par le PMI. Les cinq domaines sont les suivants : initier, planifier, exécuter, surveiller & contrôler et clôturer.
Dans chacun de ces 5 domaines, il existe de nombreuses tâches ou activités que vous pouvez effectuer.
Vous devez vous assurer que vous avez au moins 1 terminologie de chaque groupe de processus dans votre description de projet.
Voici un tableau avec quelques terminologies PMBOK pour vous aider à démarrer :