A 6 elengedhetetlen rendezvényszervezési készség, amire szükséged van a karriered sikeréhez

Eseményszervezőnek lenni egyszerre hálás munka és a világ egyik legstresszesebb munkája. Amikor tehát arról van szó, hogy sikeres utat biztosítson magának a rendezvényiparban, sokféle alapvető rendezvényszervezési készségre lesz szüksége.

Itt van az a hat rendezvényszervezési készség, amelyre a karrier sikeréhez szüksége van:

Organizációs készségek

A rendezvényszervezők rendkívül szervezett emberek. Ezért a kötelező tulajdonságok listájának élén a részletek iránti éles szem és az éles szervezőkészség áll.

A tervezőknek az ügyfelek időbeosztását a tervek szerint kell tartaniuk, a költségvetést ellenőrizniük kell, és a részletek úgy működnek, mint egy jól olajozott gépezet – a stratégiai szakaszoktól a rendezvény utáni ellenőrzőlistáig.

A tervezőknek képesnek kell lenniük arra, hogy a legapróbb részleteket is felidézzék, betartják a határidőket, ütemezik a szállítást és a berendezést, és mindent időben végezzenek – mindezt mosolyogva.

Itt van néhány forrás, amely segít a szervezőkészséged csiszolásában:

• A kedvenc rendezvényszervező eszközeink
• Hogyan állítsunk össze egy rendezvényszervezési idővonalat
• Egy személyre szabott rendezvény-ellenőrzési lista készítése

Hálózatépítési szakértelem

A legjobb tervezők mind hozzáértő kapcsolatépítők. A rendezvényipar erősen emberközpontú és kapcsolat-alapú. Ezért nagyszerű hálózatra lesz szüksége a legkülönfélébb rendezvényszakemberekből, például cateringesekből, fotósokból, DJ-kből, zenekarokból, világításból és A/V-ből, dekorációból, videóból és még sok másból.

Ezt a hálózatot fogja igénybe venni, hogy olyan rendezvényeket szervezzen, amelyeket az ügyfelei soha nem fognak elfelejteni. Másfelől viszont azt is szeretné, ha ugyanez a hálózat ajánlana önnek üzleteket.

Nem tudja, hogyan kezdjen hozzá? Íme néhány ötlet…

• Vegyen részt az olyan szervezetek által szervezett iparági hálózatépítő rendezvényeken, mint az ILEA, a NACE és az MPI.
• Gyakorolja a hálózatépítést a Facebookon és a LinkedIn-en. Ha egyszer belerázódik az online beszélgetésekbe, könnyebb lesz ezeket személyesen is beszélgetésindítókká alakítani.

Reziliencia és alkalmazkodóképesség

Ha van valami, ami garantált a rendezvények világában, az egyértelműen az, hogy a dolgok elromlanak. Ez Murphy törvénye! És néha sosem tudhatod, hogy mi lesz az, egészen aznapig.

Ez az a pont, ahol jól jön a rugalmasság és az alkalmazkodóképesség készsége. Ez a készség magában foglalja azt a “sodródj az árral” hozzáállást, amire szükséged lesz ahhoz, hogy leküzdhesd a kihívásokat egy rendezvényen.

A legjobb rendezvényszervezők az ügyfelek előtt – és a színfalak mögött is – higgadt, nyugodt és összeszedett viselkedéssel rendelkeznek. Képesek gyorsan és gyorsan gondolkodni, hogy bármilyen görbe labdát is dobtak az útjukba.

A rendezvények alapvető megértése

Tervezőként az a feladatom, hogy én legyek az a ragasztó, amely összehozza a csapatot a győztes rendezvény érdekében. Ez azonban nem jelenti azt, hogy én vagyok a legjobb személy az esemény minden egyes részének kezelésére. De én értem a legjobban, hogy mi történik.

Egy rendezvényszervezőnek például tisztában kell lennie azzal, hogyan kell elkészíteni egy alaprajzot, mi az az RFP, mennyi ideig tart a vacsoraszerviz, hány ember fér el egy teremben, és hogyan kell együttműködni a cateringesekkel.

A rendezvényszervezőknek tisztában kell lenniük a zenekarok és DJ-k, az A/V cégek, a kölcsönzők, a virágárusok és a dekoráció alapvető igényeivel is. Azt is meg kell érteniük, hogy mi számít ésszerű (és ésszerűtlen) kérésnek. Ha ismeri ezeket az alapokat, jobb kapcsolatokat építhet ki a beszállítókkal, és minden érintett számára nagyszerű rendezvényélményt teremthet.

Féktelen kreativitás

Az ügyfelek élvonalbeli ötleteket várnak Öntől. Készülj fel a hihetetlen, kreatív ötletek ötletelésére.

Míg nem biztos, hogy minden ügyfél készen áll arra, hogy kipróbálja a rendezvénytervezés vizeit, tanácsadóként fognak rád tekinteni a tervezés azon elemeivel kapcsolatban, amelyekkel jól érzik magukat.

A kreativitás mindenféle helyről érkezik. Ha inspirációra van szüksége, fontolja meg ezeket az ötleteket:

• Surfelje a Pinterestet és az Instagramot, hogy tájékozódjon a legújabb rendezvénytervezési trendekről.
• Kövesse a blogokat (itt vannak a mi kedvenceink) a legújabb stílusokat tükröző kiemelt eseményekért.
• A Pantone évente kiadja az év színeit, amelyek tükrözik azokat a színeket, amelyeket a következő évben a rendezvénytervezésben látni fog.
• Kövesse kedvenc gondolatvezetőit a LinkedIn-en vagy a Twitteren, hogy lássa, mit tartanak a rendezvények következő nagy dobásának.

Az ügyfélszolgálat iránti elkötelezettség

A lényeg: Az egyik leghasznosabb készség, amivel egy rendezvényszervezőnek rendelkeznie kell, hogy egyszerűen megcsinálja a dolgokat.

Az általam gyakran mondott mondatok: “Nem probléma”, “Hadd lássam, mit tehetek”, “Természetesen” és “Örömmel”. Ezek néhány kulcsfontosságú ügyfélszolgálati mondat, amelyekkel szinte bármilyen kérdésre válaszolhat az ügyfél, és megnyugtathatja az esetleges aggodalmakat.

Azzal, hogy megmutatja, mennyire elkötelezett az ügyfél iránt, enyhítheti az ügyfél esetleges aggodalmait.

Amikor a rendezvényszervezési készségekről van szó, hogyan állsz? A nagyszerű dolog a rendezvényiparban az, hogy nincs hiány tanulási és fejlődési lehetőségekből, így vegye ezeket a készségeket, csiszolja őket, és élvezze a gyümölcsöző rendezvényszervezői karriert.

Még több ilyen:

17 tipp az okosabb rendezvényszervezéshez
8 rendezvényszervezői karrier a feltörekvő rendezvényszervező szakembereknek
A 10 legjobb forrás a rendezvényszervezői álláskereséshez
Egy rendezvényszervezői vállalkozás indítása? Először ezt a 6 dolgot tedd meg
Miért érdemes hitelesített rendezvényszervező szakemberré válnod

Gyors válaszok a rendezvényszervezői készségekről:

.