A városi kormányzat szervezete
Manchester város önkormányzata osztályokra és hivatalokra oszlik, amelyek Manchester városának, valamint néhány kivétellel Manchester falujának nyújtanak szolgáltatásokat. A manchesteri falu az utak és járdák karbantartását az autópálya-osztályon keresztül végzi, a falu pedig külön területrendezési hivatalt és területrendezési szabályzatot tart fenn. A falu útjaival és a területrendezéssel kapcsolatos kérdéseit kérjük, intézze a manchesteri faluhoz a (802) 362-1515-ös telefonszámon vagy a [email protected] e-mail címen.
A városi osztályok közé tartozik a rendőrségi osztály, a tűzoltóság, a parkok és rekreációs osztály, a közmunkaügyi osztály, valamint a víz- és csatornaszolgáltatási osztály. Az irodák közé tartozik a Városgazdálkodási Iroda (beleértve az üzemeltetési osztályt is), a Városi Hivatal, a Tervezési és Területrendezési Iroda, a Vészhelyzet-kezelési Iroda, az Értékelési Iroda, a Gazdaságfejlesztési Iroda, valamint a Számviteli és Pénzügyi Iroda.
A legtöbb osztályt és irodát egy osztályvezető irányítja, aki a Városgazdának tartozik. A városvezető a választott öttagú választmánynak tartozik beszámolási kötelezettséggel. Az alkalmazottak elérhetőségeiért látogasson el a Kapcsolat oldalra, a városi tisztviselők életrajzi adatait pedig az Igazgatás oldalra.
Általános információk
A város összes osztályának és hivatalának levelezési címe: 40 Jeff Williams Way, Manchester Center, VT 05255. A legtöbb osztály faxszáma a (802) 362-1314. A rendőrség faxszáma: (802) 362-0203. A Jeff Williams Way a Route 7A / Main Street mellett található, Manchester belvárosától északra.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a nem sürgősségi városi hivatalok az alábbi ünnepnapokon zárva tartanak: Újév napja, Martin Luther King napja, elnök napja, emléknap, július 4., munka ünnepe, Kolumbusz napja, veteránok napja, hálaadás napja, a hálaadás utáni nap és karácsony napja.
Adminisztratív irodák
A városvezetői iroda felelős a városvezetés általános napi irányításáért. Manchester a Selectboard-Town Manager kormányzati forma szerint működik, ahol a választott Selectboard a város legfőbb választott törvényhozó testülete; a Town Manager a Selectboardnak tartozik beszámolási kötelezettséggel, és a város vezető igazgatási tisztviselőjeként jár el. Ebben a kormányzati rendszerben a választmány határozza meg a politikát, a városvezető pedig végrehajtja a politikát és felügyeli a városvezetés mindennapi működését. A városvezető nem felügyeli az önállóan választott vagy kinevezett tisztviselőket, például a városi jegyzőt, a kincstárnokot, a moderátort és az iskolai körzetet.
A városvezető feladatai közé tartozik többek között a városvezetés általános felügyelete, valamennyi osztály adminisztratív vezetője; minden olyan feladat, amely nem tartozik más hivatal hatáskörébe; általános beszerzési megbízott; az összes városi épület kezelése, beleértve az iskolaigazgatóság kérésére az iskolaépületeket is; útügyi megbízottként való fellépés; városi könyvelés; a rendőrség és a tűzoltóság irányítása (beleértve a kinevezéseket, felmentéseket és fizetéseket); adóbeszedő; a városi engedélyek kezelése (kivéve a városi jegyző által kiadottakat); a csatornarendszer felügyelete; a közvilágítás felügyelete; és a parkok karbantartásának irányítása. Manchesterben a városmenedzser az adóbeszedő és a késedelmes adók beszedője is.
Üzemeltetési osztály & Az emberi erőforrások a városmenedzseri hivatalon belül találhatók, és olyan általános szolgáltatások nyújtásáért felelősek, mint a fizetendő számlák, a bérszámfejtés, az adó- és közüzemi számlázás és beszedés, a beszerzés és a munkavállalói kapcsolatok (beleértve a munkaerő-felvételt).
A Városgazdálkodási Iroda hétfőtől péntekig, 8:00 és 16:30 között tart nyitva. A városvezetői iroda a városházán található, a Jeff Williams Way 40. szám alatt Manchesterben. A telefonszám: (802) 362-1313 (2. lehetőség).
A Városi Hivatal felelős az összes választás lebonyolításáért, a telekkönyvek nyilvántartásáért, az összes születés, haláleset & házasságkötés, minden zálogjog, felmérés és számtalan más dokumentum iktatásáért és indexálásáért. Ezenkívül a jegyzői hivatal adja ki a hal- és vadászati engedélyeket, a kutyaengedélyeket és a gépjárművek újbóli nyilvántartásba vételét. A választói regisztráció egy másik fontos területe ennek a hivatalnak. A városi jegyzőt hároméves ciklusra választják. A városi jegyzői hivatal a manchesteri városházán található, a Jeff Williams Way 40. szám alatt. Általános kérdéseket a [email protected] e-mail címen tehet fel. A telefonszám: (802) 362-1313 (1. lehetőség). A Városi Hivatal hétfőtől péntekig, 8:00-16:30 között tart nyitva.
A becslési hivatal megállapítja Manchester város és Manchester község területén található összes ingatlan értékét az adózás szempontjából. A becslési hivatal nem állapítja meg az adókulcsot és nem szedi be az adókat. Az önkormányzati adókulcsot a választási bizottság határozza meg a városi közgyűlés által jóváhagyott költségvetés, valamint az értékbecslő és a választási bizottság által jóváhagyott nagylista alapján. A nagylista lényegében az összes ingatlan és a hozzájuk tartozó értékek listája. Az adókat az adóbeszedő szedi be, aki Manchesterben a városvezető. Az értékbecslő iroda a manchesteri városházán, a Jeff Williams Way 40. szám alatt található. Telefonszáma: (802) 362-1313 (5. lehetőség). Az iroda hétfőtől péntekig, 8:00-tól 16:30-ig tart nyitva.
Planning & Zoning Office, felelős a rövid és hosszú távú tervezésért, az övezeti engedélyek kiadásáért, a támogatások megírásáért, a közösségi szintű földhasználat, a környezet- és természeti erőforrások védelmének irányításáért, valamint a helyi, regionális, állami és szövetségi ügynökségekkel történő földhasználati felülvizsgálatok koordinálásáért. A Tervezési & Zoning Office a manchesteri városházán, a Jeff Williams Way 40. szám alatt található. Telefonszáma: (802) 362-1313 (3. lehetőség). Az iroda hétfőtől péntekig, 8:00 és 16:30 között tart nyitva.
A Gazdaságfejlesztési Iroda feladata Manchester gazdasági növekedésének ösztönzése. A gazdaságfejlesztési tisztviselő szorosan együttműködik a városvezetővel, a tervezési igazgatóval, valamint a regionális és állami ügynökségekkel és a helyi vállalkozásokkal. Ha többet szeretne megtudni a manchesteri vállalkozás áttelepítéséről vagy bővítéséről, forduljon a Városházán (40 Jeff Williams Way, Manchester) található Gazdaságfejlesztési Irodához. A telefonszám: (802) 362-1313 (5. lehetőség). Kérjük, telefonon kérjen időpontot, vagy írjon e-mailt a [email protected] címre.
Pénzügyek & A számviteli iroda segíti a városvezetőt és a kincstárnokot a város pénzügyeinek általános kezelésében, a könyvelésben, a belső ellenőrzésben, a pénzügyi beszámolásban és a város főkönyvének kezelésében. A Pénzügyi és Számviteli Iroda a Városházán, a Jeff Williams Way 40. szám alatt található Manchesterben. Telefonszáma: (802) 362-1313 (4. lehetőség). Az iroda hétfőtől péntekig, 8:00-tól 16:30-ig tart nyitva.
A városi kincstárnokot függetlenül választják, és ő felel a pénzforgalom általános irányításáért, valamint a választmány és a városvezető által engedélyezett kifizetések elosztásáért. A kincstárnok szorosan együttműködik a befektetési tanácsadó bizottsággal (IAC) a város pénzügyi befektetéseinek kezelése érdekében. A városi kincstárnokot a választmány nevezi ki. A városi kincstárnok irodája a manchesteri városházán található, a Jeff Williams Way 40. szám alatt. Telefonszáma: (802) 362-1313 (4. lehetőség). A városi pénztáros időpont egyeztetés alapján elérhető.
Közbiztonsági osztályok
A Rendőrség felelős a város lakói és látogatói számára biztonságos és védett környezet biztosításáért, a bűncselekmények kivizsgálásáért, az utak és főutak járőrözéséért járőrkocsival, kerékpárral és gyalogosan, valamint az állatvédelmi szolgáltatásokért. Az osztály nyolc főállású, esküt tett rendőrből és négy főállású diszpécserből áll. Az osztályhoz számos részmunkaidős, esküt tett rendőr és diszpécser is tartozik. A rendőrkapitányság székhelye a manchesteri közbiztonsági létesítményben található, a Jeff Williams Way 60. szám alatt Manchesterben. Telefonszáma: (802) 362-2121. Az osztály a nap 24 órájában nyitva tart.
A tűzoltóság körülbelül negyven elkötelezett önkéntesből áll. A tűzoltóság a manchesteri közbiztonsági létesítményben található, Manchesterben, a Jeff Williams Way 64. szám alatt. Telefonszáma: (802) 362-2121. A tűzoltóparancsnok időpont egyeztetés alapján elérhető.
A Vészhelyzet-kezelő iroda felelős a város összes vészhelyzetére való reagálás koordinálásáért és tervezéséért. A Vészhelyzet-kezelési Hivatal feladata továbbá a Manchesteri Vészhelyzeti Műveleti Központ (MEOC) irányítása. Az iroda a manchesteri közbiztonsági létesítményben található, a Jeff Williams Way 60-ban, Manchesterben. Telefonszáma: (802) 362-2121.
A városvezető a város vészhelyzet-kezelési igazgatója (EMD), amelyet az állami törvény (20 V.S.A. §6) hoz létre. Manchesterben a városvezető egy részmunkaidős katasztrófavédelmi koordinátort nevez ki, aki segíti a vészhelyzetek tervezését és kezelését, valamint más részmunkaidős és önkéntes tisztviselőket, például a közérdekű információkért felelős tisztviselőt. A katasztrófavédelmi koordinátor kinevezés alapján áll rendelkezésre.
Manchester városa a Nemzeti Incidenskezelési Rendszert (NIMS) alkalmazza. A város alkalmazottai és tisztviselői a NIMS keretében alap-, haladó és speciális képzésben részesültek. A legtöbb vészhelyzetet a Manchester Emergency Operations Center (MEOC) koordinálja, amely a város közbiztonsági létesítményében található. A MEOC egy korszerű, kilencszáz négyzetméteres, kommunikációs berendezésekkel felszerelt létesítmény. Amikor a MEOC-ot nem a vészhelyzetek kezelésére használják, a létesítményt konferenciák, értekezletek és a közbiztonsági személyzet képzése céljából használják.
A városvezető engedélyezi a MEOC megnyitását vészhelyzet esetén, és kinevez egy eseményparancsnokot (IC), aki felügyeli az adott vészhelyzet műveleteit. Manchester városa kölcsönös segítségnyújtási megállapodásokat kötött a szomszédos városokkal, valamint Manchester falujával.
Városi szolgáltatások
Parkok & A szabadidős részleg felelős a városi tulajdonú parkok és szabadidős programok és tevékenységek működtetéséért. A parkok napi karbantartása 2008-ban átkerült a Közmunkaügyi Osztályhoz. A Parkok és Rekreációs Osztály szorosan együttműködik a Parkok és Rekreációs Osztály Tanácsadó Bizottságával, amely az osztály, a választmány és a városvezető tanácsadó bizottságaként működik. A programokról, a regisztrációról, a létesítményfoglalásról és az online fizetésről további információkért látogasson el az osztály program- és regisztrációs oldalára. Az osztály nyitvatartási ideje a szezontól és a programozási igényektől függően változik, de az iroda általában legalább 9:00 és 16:00 óra között van nyitva hétfőtől péntekig. A telefonszám: (802) 362-1439. Általános kérdéseket a [email protected] címre küldött e-mailben lehet feltenni. Az osztály irodája az új Park House-ban található, 340 Recreation Park Road, Manchester Centerben.
A Közmunkák Osztálya (DPW) felelős a város tulajdonában lévő utak, hidak, parkok, területek és épületek, valamint a város tulajdonában lévő Factory Point temető üzemeltetéséért, karbantartásáért és javításáért. A DPW, a városi kormányzat gerince, 2008-ban alakult a korábbi autópálya-osztályból, a városi osztályok átfogó átszervezésének részeként. Az osztály télen hétfőtől péntekig reggel 6:00 és délután 14:30 között, nyáron pedig hétfőtől csütörtökig reggel 6:00 és délután 16:30 között működik. A telefonszám: (802) 362-3283. Vészhelyzeteket a 24 órás diszpécserközpontnak kell jelenteni a (802) 362-2121-es számon. Az osztály székhelye a városi garázsban található, 140 Town Shed Road, Manchester Centerben.
Víz & A csatornázási osztályok felelősek a város tulajdonában lévő vízellátó rendszer és a csatornagyűjtő és -kezelő rendszer üzemeltetéséért, karbantartásáért és fejlesztéséért. A vízrendszert, amelyet 1982-ben vásároltak meg egy magánszemélytől, 1985-ben jelentősen korszerűsítették. A városnak van egy szennyvíztisztító létesítménye is. Két különálló testület felügyeli a részlegeket. Az öttagú választmány tölti be a csatornabizottság szerepét, a választmány pedig egy háromtagú vízügyi bizottságot nevez ki.
A számlázással kapcsolatos kérdéseket Kathleen Yanez pénzügyi ügyintézőhöz kell intézni a (802) 362-1313 (2. opció) vagy a [email protected] címen. A város víz- vagy csatornahálózatára való csatlakozás iránt érdeklődők John O’Keefe városgazdálkodási igazgatóhoz fordulhatnak a (802) 362-1313 (2. lehetőség) vagy a [email protected] címen. A város mérnöki szolgáltatásokra a Dufresne Groupmal köt szerződést. A Manchester városának megbízott mérnöke Christina Haskins, aki a (802) 768-8291-es telefonszámon vagy a [email protected] címen érhető el.
A hivatal télen hétfőtől péntekig reggel 6:00-tól délután 2:30-ig, nyáron pedig hétfőtől csütörtökig reggel 6:00-tól délután 3:00-ig, illetve pénteken reggel 6:00-tól délig működik. A telefonszám: (802) 362-1313 (2. opció). Vészhelyzeteket a 24 órás diszpécserközpontnak kell jelenteni a (802) 362-2121-es telefonszámon. A víz- és csatornaszolgálat központja a szennyvíztisztító telepen található, 136 Battenkill Lane Manchester Village-ben.
Az egészségügyi tisztviselő felelős a Manchester városán belüli lehetséges közegészségügyi veszélyek és kockázatok kivizsgálásáért, az ilyen veszélyek megelőzésére, megszüntetésére vagy megsemmisítésére irányuló intézkedések megtételéért, a jelentős közegészségügyi kockázatok mérséklésére irányuló intézkedések megtételéért, valamint az egészségügyi törvények és szabályok betartatásáért. Telefonszáma: (802) 362-2121 (általános és sürgősségi).