Jeśli jesteś uczniem szkoły średniej, który przygotowuje się do złożenia wniosku do college’u, nie ma wątpliwości, że jesteś zajęty. Prawdopodobnie myślisz o ważnych testach standardowych do podjęcia, martwisz się o swoje GPA, żonglujesz mnóstwem zajęć pozalekcyjnych i oczywiście oczekujesz aplikacji na studia, które mają nadejść. To może być dużo do manewrowania, zwłaszcza gdy wrzucisz wszystkie normalne wydarzenia społeczne w szkole średniej i kamienie milowe na szczycie wszystkiego innego.
Na szczęście, nie musisz czuć się jakbyś był zakopany pod wszystkimi swoimi obowiązkami. Istnieje kilka prostych sposobów, aby pozostać zorganizowanym i efektywnie zaplanować swój czas. W rzeczywistości, stosując podstawowe umiejętności zarządzania czasem i systemy organizacyjne, będziesz lepiej przygotowany do nadawania priorytetów swojej pracy i wizualizacji większego obrazu przed tobą.
Aby poznać osiem wskazówek dotyczących organizowania swojego harmonogramu i zarządzania swoim czasem, czytaj dalej.
Zdobądź planer i aktualizuj go
Istnieje wiele formatów książek z zadaniami, kalendarzy i planerów dziennych. Powinieneś przejrzeć to, co tam jest, aby zdecydować, który z nich będzie dla Ciebie najlepszy. Weź wycieczkę w teren do sklepu z artykułami biurowymi i przejrzyj kilka przykładów. Keep in mind that most students find it helpful to have at least a weekly view on the page spread so that you can see an extended visual of your responsibilities.
If you can’t find a planner format that works well for you, you can go ahead and create your own template or search for one online. Szablony istnieją dla prawie każdego formatu, więc nie są one trudne do znalezienia poprzez podstawowe zapytanie online. Po znalezieniu takiego, który ci się podoba, wydrukuj wystarczającą ilość stron, aby pokryć rok szkolny i umieść je w wąskim segregatorze.
Jak tylko masz swój planer, przejdź przez cały rok szkolny i wpisz dni tygodnia i daty, jeśli nie jest to już zakończone. Następnie, przejdź przez i dodaj ważne daty. Mogą one obejmować terminy SAT lub ACT, konkursy lub specjalne wydarzenia, lub zobowiązania rodzinne. Zazwyczaj są to nienegocjowalne priorytety, więc posiadanie ich w planerze jako pierwsze pomoże ci w kształtowaniu pozostałej części twojego harmonogramu wokół nich.
Przejdź również do przodu i skopiuj te ważne daty do kalendarza twojej rodziny. Ważne jest, aby każdy w rodzinie był świadomy tak istotnych terminów i wydarzeń. W ten sposób nie będzie niespodzianek w postaci podwójnych rezerwacji lub zamieszania później.
Dodaj kilka zdań o opcjach cyfrowych, np. Kalendarz Google, który może być wygodny dla studentów, którzy trzymają całe swoje życie w telefonie/komputerze.
Na koniec, upewnij się, że nadążasz za swoim planerem. Upewnij się, że masz w nim wszystkie swoje zobowiązania, regularnie aktualizowane. Chociaż może być trudno zobowiązać się do pisania wszystkiego w planerze zamiast polegać na pamięci, zwłaszcza jeśli to jest to, do czego jesteś przyzwyczajony, śledzenie swojego harmonogramu w jednym miejscu jest absolutnie konieczne, aby pozostać zorganizowanym. Powinieneś używać go do śledzenia zadań, wydarzeń sportowych, spotkań klubowych, grup studyjnych i ważnych wydarzeń społecznych. Możliwość zobaczenia wszystkich swoich ważnych zobowiązań sprawi, że ustalanie priorytetów będzie łatwiejsze i bardziej proste.
Rób listę rzeczy do zrobienia każdej nocy
W dodatku do twojego planera, rób listy rzeczy do zrobienia na co dzień. Każdej nocy, zanim pójdziesz spać, napisz listę rzeczy, które muszą się wydarzyć następnego dnia. Przekreślać one daleko od gdy ty uzupełniasz one podczas dnia. Jeśli coś z tej listy nie zostanie zrealizowane, powinno stać się natychmiastowym priorytetem na następny dzień.
Czasami pomocne może być umieszczenie na tej liście mniejszych zadań, które wiesz, że zrealizujesz. Satysfakcjonujące jest widzieć, jak twoje osiągnięcia zostają skreślone, a lista pozostałych zadań maleje. Uwzględnienie takich rzeczy jak ścielenie łóżka czy tankowanie paliwa w drodze do szkoły daje pewność, że kilka rzeczy zostanie od razu skreślonych i może pomóc zmotywować Cię do dalszej produktywności.
Nagradzaj się
Jak będziesz się starał wykonać dłuższe zadania lub zadania, upewnij się, że ustalisz małe nagrody dla siebie w pewnych punktach swojego postępu. Na przykład, jeśli piszesz długą pracę z angielskiego, powiedz sobie, że po skończeniu trzech stron możesz obejrzeć jeden odcinek swojego ulubionego serialu lub zrobić sobie przerwę na zrobienie filiżanki herbaty.
Ważne jest, abyś w tym samym czasie ustalił ostateczne nagrody. Jeśli mówisz sobie, że możesz grać w gry wideo, z góry ustal limit czasowy. Zrób to samo, jeśli masz zamiar zrobić przerwę, aby zadzwonić do przyjaciela lub zjeść przekąskę. Bez solidnych limitów czasowych ustalonych w umyśle z wyprzedzeniem, kuszące jest, aby dać się ponieść „jeszcze tylko pięć minut” raz za razem. Unikaj bycia ofiarą tego time suck ustawiając solidne limity z góry i trzymając się ich.
Zaplanuj konkretny czas na zadania o wysokim priorytecie
Zawsze są jakieś zobowiązania, którymi musisz się zająć na własną rękę, które są bardzo ważne, ale niezbyt ekscytujące. Jeśli wiesz, że musisz zająć się jakimś dużym zadaniem, a nie cieszysz się na nie, zaplanuj czas specjalnie na nie poświęcony w swoim dniu.
Na przykład, jeśli stworzyłeś harmonogram nauki do matury, który obejmuje 9 godzin nauki do matury w każdym tygodniu, stwórz tygodniowy przegląd konkretnie tego, kiedy zajmiesz się tą nauką. Nie pozwól, aby spiętrzenie aż do weekendu, kiedy zdajesz sobie sprawę, że nie osiągnęły swoje cele. Zamiast tego, zaplanuj określony czas każdego dnia, w którym będziesz się uczyć przez godzinę w ciągu tygodnia, a następnie dwugodzinny blok na każdy dzień w weekend.
Podobnie, jeśli masz przedłużające się zadanie i masz tendencję do odwlekania, podziel je na mniejsze części i zaplanuj czas na każdą z nich. Zapisz swój harmonogram w planerze, aby upewnić się, że nie koliduje on z niczym innym.