De 6 färdigheter i evenemangsplanering som du behöver för att lyckas i din karriär

Att vara evenemangsplanerare är både ett givande jobb och ett av de mest stressiga jobben i världen. Så när det gäller att säkra en framgångsrik väg genom evenemangsbranschen kommer du att behöva en mångsidig uppsättning grundläggande färdigheter inom evenemangsplanering för att hjälpa dig.

Här är de sex färdigheter inom evenemangsplanering som du behöver för att lyckas i din karriär:

Organisationskompetens

Eventplanerare är mycket organiserade människor. Så högst upp på vår lista över nödvändiga egenskaper står ett öga för detaljer och skarp organisation.

Planerare håller kundernas tidsramar enligt tidtabell, budgetar i schack och detaljerna löper som en väloljad maskin – från strategifaserna till checklistan efter evenemanget.

Planerare bör kunna minnas även de minsta detaljerna, hålla deadlines, schemalägga leveranser och uppställningar och komma i tid med allting – allt med ett leende.

Här är några resurser som hjälper dig att finslipa dina organisatoriska färdigheter:

• Våra favoritverktyg för evenemangsplanering
• Hur man sammanställer en tidslinje för evenemangsplanering
• Skapa en skräddarsydd checklista för evenemanget

Nätverkskunnig

Alla de bästa planerarna är kunniga nätverkare. Evenemangsbranschen är i hög grad människodriven och relationsbaserad. Därför behöver du ett bra nätverk av olika evenemangsexperter, t.ex. cateringföretag, fotografer, DJ:s, band, belysning och A/V, inredning, video, med mera.

Du kommer att använda dig av detta nätverk för att göra dina evenemang till sådana som dina kunder aldrig kommer att glömma. Å andra sidan vill du också att samma nätverk hänvisar affärer till dig.

Om du inte vet hur du ska komma igång? Här är några idéer…

• Delta i branschnätverksevenemang som anordnas av organisationer som ILEA, NACE och MPI.
• Öva på att nätverka på Facebook och LinkedIn. När du väl har fått in rutinen för konversationer på nätet blir det lättare att omvandla dessa till samtalsstarter personligen.

Resiliens och anpassningsförmåga

Om det finns en sak som är garanterad i evenemangsvärlden är det definitivt att det kommer att gå fel. Det är Murphys lag! Och ibland vet man aldrig vad det kommer att bli förrän på dagen.

Det är här som det kommer att vara praktiskt att ha förmågan resiliens och anpassningsförmåga. Denna färdighet omfattar den ”följ med strömmen”-attityd som du behöver för att övervinna utmaningar vid ett evenemang.

De bästa evenemangsplanerarna har en cool, lugn och samlad attityd inför kunderna – och bakom kulisserna. De har förmågan att tänka snabbt och snabbt för att lösa det som har kastats i din väg.

En grundläggande förståelse för evenemang

Som planerare är mitt jobb att vara det lim som för samman teamet till ett vinnande evenemang. Detta betyder dock inte att jag är den bästa personen för att hantera varje del av evenemanget. Men jag har den bästa förståelsen för vad som händer.

En evenemangsplanerare bör till exempel vara insatt i hur man gör en planlösning, vad ett förfrågningsunderlag är, hur lång tid middagen tar, hur många personer som ryms i ett rum och hur man arbetar med cateringpersonal.

Evenemangspersonal bör också ha kunskap om de grundläggande behoven hos band och DJ:s, A/V-företag, uthyrningsfirmor, florister och dekoration. Du måste också förstå vad som är en rimlig (och orimlig) begäran. Genom att känna till dessa grunder kan du bygga upp bättre relationer med dina leverantörer och hjälpa dig att skapa fantastiska evenemangsupplevelser för alla inblandade.

Obromsad kreativitet

Klienterna kommer att vända sig till dig för att få nyskapande idéer. Var beredd på att brainstorma otroliga, kreativa idéer.

Och även om alla kunder kanske inte är redo att testa eventdesignen, kommer de att vända sig till dig som rådgivare när det gäller designelement som de känner sig bekväma med.

Kreativitet kommer från alla möjliga ställen. När du behöver inspiration kan du överväga dessa idéer:

• Surf på Pinterest och Instagram för att hålla dig informerad om de senaste trenderna inom evenemangsdesign.
• Följ bloggar (här är våra favoriter) för att hitta evenemang som speglar de senaste stilarna.
• Pantone släpper varje år en årlig ”Årets färg”, som speglar färgerna som du kommer att se i evenemangsdesign under det kommande året.
• Följ dina favorittänkare på LinkedIn eller Twitter för att se vad de ser som nästa stora grej för evenemang.

Dedikerad kundtjänst

Bottom line: En av de mest användbara färdigheterna för en evenemangsplanerare är att få saker och ting att hända.

Fraser som jag säger ofta är: ”Inga problem”, ”Låt mig se vad jag kan göra”, ”Absolut” och ”Med nöje”. Detta är några viktiga fraser för kundservice som kan besvara nästan alla frågor som en kund kan ha och lugna eventuella farhågor.

Det faktum att du visar att du har ett starkt engagemang för kunden kommer att lindra eventuella farhågor som kunden kan ha.

När det gäller färdigheter inom evenemangshantering, hur står du dig då? Det fina med evenemangsbranschen är att det inte finns någon brist på möjligheter att lära sig och växa, så ta dessa färdigheter, finslipa dem och njut av en fruktbar evenemangskarriär.

Mer som detta:

17 tips för smartare evenemangsplanering
8 karriärer inom evenemangsplanering för den blivande evenemangsprofilen
De 10 bästa resurserna för att hitta ett evenemangsplaneringsjobb
Startar du ett företag inom evenemangsplanering? Gör de här 6 sakerna först
Varför du bör bli Certified Meeting Professional

Snabba svar om färdigheter inom evenemangsplanering:

Vilka färdigheter behövs för evenemangsplanering?

– Organisationsförmåga
– Nätverkskunskap
– Motståndskraft och anpassningsförmåga
– Grundläggande förståelse för evenemang
– Otyglad kreativitet
– Hängivenhet till kundtjänst