Stadsledningens organisation
Manchester stadsstyrelse är uppdelad i avdelningar och kontor, som tillhandahåller tjänster till staden Manchester, liksom till byn Manchester, med några få undantag. Byn Manchester sköter underhåll av vägar och trottoarer genom sin vägavdelning och byn har en separat zonindelningskontor och zonindelningsbestämmelser. Frågor om vägar och zonindelning i byn kan ställas till Manchester Village på (802) 362-1515 eller via e-post [email protected].
Byns avdelningar omfattar polisavdelningen, brandkåren, park- och rekreationsavdelningen, avdelningen för offentliga arbeten samt vatten- och avloppsavdelningarna. Kontoren omfattar stadsdirektörens kontor (inklusive verksamhetsavdelningen), stadssekreterarkontoret, planerings- och zoneringskontoret, kontoret för katastrofhantering, bedömningskontoret, kontoret för ekonomisk utveckling samt redovisnings- och ekonomikontoret.
De flesta avdelningar och kontor leds av en avdelningschef, som rapporterar till stadsdirektören. Stadsdirektören rapporterar till den valda femmedlemmarna i Selectboard. Besök sidan Kontakta oss för kontaktuppgifter till anställda och sidan Administration för biografisk information om stadens tjänstemän.
Allmän information
Postadressen för alla stadens avdelningar och kontor är 40 Jeff Williams Way, Manchester Center, VT 05255. Faxnumret för de flesta avdelningar är (802) 362-1314. Faxnumret för polisavdelningen är (802) 362-0203. Jeff Williams Way ligger vid Route 7A / Main Street, norr om centrala Manchester.
Observera att stadens kontor är stängda följande helgdagar: De är stängda på nyårsdagen, Martin Luther King-dagen, presidentens dag, minnesdagen, fjärde juli, arbetsdagen, Columbusdagen, veterandagen, Thanksgiving och dagen efter Thanksgiving samt juldagen.
Administrativa kontor
Stadsdirektörens kontor är ansvarigt för den övergripande dagliga ledningen av stadens förvaltning. Manchester styrs av en styrelse och stadsdirektör, där den valda styrelsen fungerar som stadens främsta valda lagstiftande organ, medan stadsdirektören rapporterar till styrelsen och fungerar som kommunens högsta administrativa tjänsteman. Enligt detta styrelsesystem fastställer styrelsen politiken och stadsdirektören genomför politiken och övervakar den dagliga verksamheten i staden. Stadsdirektören övervakar inte självständigt valda eller utsedda tjänstemän, t.ex. stadssekreteraren, kassören, moderatorn och skoldistriktet.
Statutmässigt omfattar stadsdirektörens uppgifter bland annat följande: allmän övervakning av stadens förvaltning, administrativ chef för alla avdelningar, alla uppgifter som inte åligger ett annat ämbete, allmän inköpsansvarig, förvaltning av alla stadens byggnader, inklusive skolbyggnader på begäran av skolstyrelsen; fungera som vägkommissarie, sköta stadens bokföring, sköta polis- och brandkåren (inklusive utnämningar, avsättningar och löner), driva in skatter, sköta stadens licenser (andra än de som utfärdas av stadssekreteraren), övervaka avloppssystemet, övervaka gatubelysningen och sköta underhållet av parkerna. I Manchester fungerar stadsdirektören också som skatteindrivare och indrivare av försenade skatter.
Operationsdivisionen & Personalavdelningen ligger inom stadsdirektörens kansli och ansvarar för att tillhandahålla allmänna tjänster som leverantörsreskontra, löneutbetalningar, fakturering och insamling av skatter och allmännyttiga tjänster, upphandling och relationer med anställda (inklusive rekrytering).
Stadsdirektörens kontor är öppet måndag till fredag kl. 8.00-16.30. Town Manager’s Office ligger i stadshuset, 40 Jeff Williams Way i Manchester. Telefonnumret är (802) 362-1313 (alternativ 2).
Town Clerk’s Office ansvarar för administrationen av alla val, registrering av fastighetsregister, arkivering och indexering av alla födslar, dödsfall & äktenskap, alla panträttsupplåtelser, undersökningar och en myriad av andra dokument. Dessutom utfärdar kontoret fisk- och viltlicenser, hundlicenser och omregistreringar av motorfordon. Rösträttsregistrering är ytterligare en viktig aspekt av detta kontor. Stadssekreteraren väljs för en treårig mandatperiod. Stadskansliet ligger i stadshuset, 40 Jeff Williams Way i Manchester. Skicka allmänna frågor via e-post till [email protected]. Telefonnumret är (802) 362-1313 (alternativ 1). Stadskansliet är öppet måndag till fredag kl. 8.00-16.30.
Assessing Office fastställer värdet på alla fastigheter, för beskattningsändamål, som ligger i staden Manchester och byn Manchester. Bedömningskontoret fastställer inte skattesatsen och driver inte in skatter. Den kommunala skattesatsen fastställs av Selectboard på grundval av den budget som godkänts av Town Meeting och den Grand List som godkänts av Assessor och Selectboard. Grand List är i princip en förteckning över alla fastigheter och tillhörande värden. Skatterna samlas in av skatteindrivaren, som är stadsdirektör i Manchester. Taxeringsbyrån finns i stadshuset, 40 Jeff Williams Way i Manchester. Telefonnumret är (802) 362-1313 (alternativ 5). Kontoret är öppet måndag till fredag, 8:00-16:30.
Planering & Zoning Office, ansvarar för kort- och långsiktig planering, utfärdande av zoneringstillstånd, bidragsskrivande, hantering av samhällsgemensam markanvändning, skydd av miljö- och naturresurser och samordning av granskningar av markanvändning med lokala, regionala, statliga och federala organ. Planning & Zoning Office ligger i stadshuset, 40 Jeff Williams Way i Manchester. Telefonnumret är (802) 362-1313 (alternativ 3). Kontoret är öppet måndag till fredag kl. 8.00-16.30.
Economic Development Office har till uppgift att främja ekonomisk tillväxt i Manchester. Den ekonomiska utvecklingstjänstemannen har ett nära samarbete med stadsdirektören, planeringsdirektören och regionala och statliga organ samt lokala företag. Om du vill veta mer om att flytta eller utveckla ditt företag i Manchester kan du kontakta Economic Development Office som finns i stadshuset, 40 Jeff Williams Way i Manchester. Telefonnumret är (802) 362-1313 (alternativ 5). Ring för ett möte eller skicka ett e-postmeddelande till [email protected].
Finans & Redovisningskontoret bistår stadens chef och skattmästare med den övergripande hanteringen av stadens finanser, redovisning, internrevision, finansiell rapportering och förvaltning av stadens huvudbok. Ekonomi- och redovisningskontoret finns i stadshuset, 40 Jeff Williams Way i Manchester. Telefonnumret är (802) 362-1313 (alternativ 4). Kontoret är öppet måndag till fredag, 8:00-16:30.
Stadskassören är oberoende vald och ansvarar för den övergripande hanteringen av kassaflödet och för att distribuera betalningar som godkänts av Selectboard och Town Manager. Skattmästaren har också ett nära samarbete med Investment Advisory Committee (IAC) för att förvalta stadens finansiella investeringar. Stadens kassör utses av styrelsen. Stadens skattmästare har sitt kontor i stadshuset, 40 Jeff Williams Way i Manchester. Telefonnumret är (802) 362-1313 (alternativ 4). Town Treasurer är tillgänglig efter överenskommelse.
Public Safety Departments
Polisen ansvarar för att tillhandahålla en säker och trygg miljö för stadens invånare och besökare, utreda brott, patrullera vägar och motorvägar via patrullbil, cykel och till fots samt tillhandahålla djurkontrolltjänster. Avdelningen består av åtta heltidsanställda, svurna poliser och fyra heltidsanställda dispatchers. Avdelningen har också ett stort antal deltidsanställda poliser och dispatchers. Polisavdelningen är belägen i Manchester Public Safety Facility, 60 Jeff Williams Way i Manchester. Telefonnumret är (802) 362-2121. Avdelningen är öppen dygnet runt.
Fire Department består av cirka fyrtio hängivna volontärer. Brandkåren finns i Manchester Public Safety Facility, 64 Jeff Williams Way i Manchester. Telefonnumret är (802) 362-2121. Brandchefen är tillgänglig efter överenskommelse.
Emergency Management Office ansvarar för att samordna och planera svaren på alla stadens nödsituationer. Emergency Management Office har också till uppgift att förvalta Manchester Emergency Operations Center (MEOC). Kontoret är beläget i Manchester Public Safety Facility, 60 Jeff Williams Way i Manchester. Telefonnumret är (802) 362-2121.
Stadsdirektören fungerar som stadens direktör för katastrofhantering (Emergency Management Director, EMD), en befattning som inrättats i enlighet med statlig lag (20 V.S.A. §6). I Manchester utser stadsdirektören en deltidsanställd samordnare för nödhantering som ska hjälpa till att planera och hantera nödsituationer, samt andra deltidsanställda och frivilliga tjänstemän, t.ex. en informationsansvarig. Samordnaren för katastrofhantering är tillgänglig efter överenskommelse.
Staden Manchester följer det nationella systemet för hantering av incidenter (National Incident Management System, NIMS). Stadens anställda och tjänstemän har fått grundläggande, avancerad och specialiserad utbildning enligt NIMS. De flesta nödsituationer samordnas från Manchester Emergency Operations Center (MEOC), som ligger i stadens anläggning för allmän säkerhet. MEOC är en toppmodern anläggning på niohundra kvadratmeter, komplett med kommunikationsutrustning. När MEOC inte används för att hantera nödsituationer används anläggningen för konferenser, möten och utbildning för personal inom den offentliga säkerheten.
Stadsdirektören godkänner öppnandet av MEOC under en nödsituation och utser en Incident Commander (IC), som övervakar verksamheten vid en viss nödsituation. Staden Manchester har avtal om ömsesidig hjälp med grannstäderna samt med byn Manchester.
Stadstjänster
Parks & Rekreationsavdelningen ansvarar för driften av stadens egna parker och för rekreationsprogram och aktiviteter. Det dagliga underhållet av parkerna överfördes till Department of Public Works 2008. Parks and Recreation Department har ett nära samarbete med Parks and Recreation Department Advisory Committee, som fungerar som rådgivande kommitté till avdelningen, Selectboard och Town Manager. För mer information om program, registrering, reservationer av anläggningar och för att göra betalningar online, besök avdelningens webbplats för program och registrering. Avdelningens öppettider varierar beroende på säsong och programbehov, men kontoret är i allmänhet öppet från minst 9.00 till 16.00, måndag till fredag. Telefonnumret är (802) 362-1439. Skicka allmänna frågor via e-post till [email protected]. Avdelningens kontor ligger i det nya Park House, 340 Recreation Park Road i Manchester Center.
Department of Public Works (DPW) ansvarar för drift, underhåll och förbättring av stadens vägar, broar, parker, tomter och byggnader samt den stadsägda kyrkogården Factory Point Cemetery. DPW, som är ryggraden i stadens förvaltning, bildades 2008 av den tidigare Highway Department som en del av en övergripande omorganisation av stadens avdelningar. Avdelningen arbetar från 06:00 till 14:30, måndag till fredag under vintern och från 06:00 till 16:30, måndag till torsdag under sommaren. Telefonnumret är (802) 362-3283. Rapportera nödsituationer till den dygnetruntöppna centralen på (802) 362-2121. Avdelningen har sitt huvudkontor i Town Garage, 140 Town Shed Road i Manchester Center.
Water & Sewer Department ansvarar för drift, underhåll och förbättring av det vattendistributionssystem och det avloppsledningsnät och reningssystem som ägs av staden. Vattensystemet, som köptes från en privat part 1982, uppgraderades avsevärt 1985. Staden har också ett avloppsreningsverk. Två separata styrelser övervakar avdelningarna. Den fem personer starka styrelsen fungerar som styrelse för avloppskommissionärer och styrelsen utser en tre personer stark styrelse för vattenkommissionärer.
Frågor om fakturering bör ställas till Kathleen Yanez, finansadministratör, på (802) 362-1313 (alternativ 2) eller [email protected]. Personer som är intresserade av att ansluta sig till stadens vatten- eller avloppssystem bör kontakta John O’Keefe, stadsdirektör, på (802) 362-1313 (alternativ 2) eller [email protected]. Staden har avtal med Dufresne Group om tekniska tjänster. Den ingenjör som är utsedd för staden Manchester är Christina Haskins, som kan kontaktas på (802) 768-8291 eller [email protected].
Avdelningen har öppet kl. 06.00-14.30 måndag-fredag under vintern och kl. 06.00-15.00 måndag-torsdag och fredag kl. 06.00-12.00 under sommaren. Telefonnumret är (802) 362-1313 (alternativ 2). Rapportera nödsituationer till den dygnetruntöppna centralen på (802) 362-2121. Vatten- och avloppsavdelningarna har sitt huvudkontor i avloppsreningsverket, 136 Battenkill Lane i Manchester Village.
Hälsovårdsansvarig är ansvarig för att utreda möjliga folkhälsorisker och -risker inom staden Manchester, vidta åtgärder för att förebygga, avlägsna eller förstöra sådana risker, vidta åtgärder för att mildra betydande folkhälsorisker och upprätthålla hälsolagar och regler. Telefonnumret är (802) 362-2121 (allmänt och i nödsituationer).