Organisation du gouvernement de la ville
Le gouvernement de la ville de Manchester est divisé en départements et bureaux, qui fournissent des services à la ville de Manchester, ainsi qu’au village de Manchester à quelques exceptions près. Le village de Manchester assure l’entretien des routes et des trottoirs par l’intermédiaire de son service des routes et le village maintient un bureau de zonage distinct et des règlements de zonage. Veuillez adresser vos questions sur les routes et le zonage du village au village de Manchester au (802) 362-1515 ou par courriel à [email protected].
Les services de la ville comprennent le service de police, le service d’incendie, le service des parcs et loisirs, le service des travaux publics et les services d’eau et d’égouts. Les bureaux comprennent le bureau du directeur municipal (y compris la division des opérations), le bureau du greffier municipal, le bureau de la planification et du zonage, le bureau de la gestion des urgences, le bureau de l’évaluation, le bureau du développement économique et le bureau de la comptabilité et des finances.
La plupart des départements et des bureaux sont gérés par un chef de département, qui rend compte au directeur municipal. Le Town Manager rend compte au Selectboard élu de cinq membres. Visitez la page Contactez-nous pour obtenir les coordonnées spécifiques des employés et la page Administration pour obtenir des informations biographiques sur les fonctionnaires de la ville.
Informations générales
L’adresse postale de tous les services et bureaux de la ville est 40 Jeff Williams Way, Manchester Center, VT 05255. Le numéro de télécopieur de la plupart des services est le (802) 362-1314. Le numéro de télécopieur du service de police est le (802) 362-0203. Jeff Williams Way est situé à l’écart de la route 7A / Main Street, au nord du centre-ville de Manchester.
Veuillez noter que les bureaux municipaux non urgents sont fermés les jours fériés suivants : Jour de l’An, Martin Luther King Day, Presidents’ Day, Memorial Day, Fourth of July, Labor Day, Columbus Day, Veterans’ Day, Thanksgiving et le jour après Thanksgiving et Christmas Day.
Bureaux administratifs
Le bureau du directeur municipal est responsable de la gestion globale quotidienne du gouvernement de la ville. Manchester fonctionne selon un système de gouvernement de type Selectboard-Town Manager, dans lequel le Selectboard élu est le principal organe législatif élu de la ville ; le Town Manager relève du Selectboard et est le principal responsable administratif de la municipalité. Dans le cadre de ce système de gouvernement, le Selectboard définit la politique et le Town Manager la met en œuvre et supervise les opérations quotidiennes du gouvernement de la ville. Le Town Manager ne supervise pas les agents élus ou nommés de manière indépendante, tels que le greffier municipal, le trésorier, le modérateur et le district scolaire.
Statutairement, les fonctions d’un Town Manager comprennent, entre autres, la supervision générale du gouvernement de la ville, le chef administratif de tous les départements ; toutes les fonctions qui ne sont pas engagées dans un autre bureau ; l’agent général des achats ; la gestion de tous les bâtiments de la ville, y compris les bâtiments scolaires sur réquisition du conseil d’administration des écoles ; agir en tant que commissaire des routes ; comptabilité de la ville ; gestion des services de police et d’incendie (y compris les nominations, les démissions et les salaires) ; perception des impôts ; gestion des licences de la ville (autres que celles délivrées par le greffier municipal) ; supervision du système d’égouts ; supervision de l’éclairage public ; et gestion de l’entretien des parcs. À Manchester, le directeur municipal fait également office de collecteur d’impôts et de collecteur des impôts en souffrance.
Division des opérations & Les ressources humaines sont situées au sein du bureau du directeur municipal et sont chargées de fournir des services généraux tels que les comptes fournisseurs, la paie, la facturation et la perception des impôts et des services publics, les achats et les relations avec les employés (y compris le recrutement).
Le bureau du directeur municipal est ouvert du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30. Le bureau du directeur municipal est situé à l’hôtel de ville, 40 Jeff Williams Way, à Manchester. Le numéro de téléphone est le (802) 362-1313 (option 2).
Le bureau du greffier municipal est responsable de l’administration de toutes les élections, de l’enregistrement des dossiers fonciers, du classement et de l’indexation de toutes les naissances, des décès & des mariages, de tous les privilèges, des enquêtes et d’une myriade d’autres documents. En outre, le bureau du greffier délivre les licences de pêche et de chasse, les licences pour chiens et les réenregistrements de véhicules à moteur. L’inscription des électeurs est une autre facette importante de ce bureau. Le greffier municipal est élu pour un mandat de trois ans. Le bureau du greffier municipal est situé à l’hôtel de ville, 40 Jeff Williams Way, à Manchester. Envoyez vos questions générales par courriel à [email protected]. Le numéro de téléphone est le (802) 362-1313 (option 1). Le bureau du greffier municipal est ouvert du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30.
Le bureau d’évaluation établit la valeur de toutes les propriétés, à des fins d’imposition, situées dans la ville de Manchester et le village de Manchester. Le bureau d’évaluation ne fixe pas le taux d’imposition et ne perçoit pas les impôts. Le taux d’imposition municipal est fixé par le conseil d’administration sur la base du budget approuvé par l’assemblée municipale et de la liste générale approuvée par le bureau d’évaluation et le conseil d’administration. La liste générale est, essentiellement, une liste de toutes les propriétés et des valeurs associées. Les impôts sont perçus par le percepteur, qui est le gestionnaire de la ville de Manchester. Le bureau d’évaluation est situé à l’hôtel de ville, 40 Jeff Williams Way, à Manchester. Le numéro de téléphone est le (802) 362-1313 (option 5). Le bureau est ouvert du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30.
Planning & Zoning Office, est responsable de la planification à court et à long terme, de la délivrance des permis de zonage, de la rédaction de subventions, de la gestion de l’utilisation des terres à l’échelle de la communauté, de la protection de l’environnement et des ressources naturelles, et de la coordination des examens de l’utilisation des terres avec les organismes locaux, régionaux, étatiques et fédéraux. Le bureau de l’urbanisme & Zoning Office est situé à l’hôtel de ville, 40 Jeff Williams Way à Manchester. Le numéro de téléphone est le (802) 362-1313 (option 3). Le bureau est ouvert du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30.
Le bureau du développement économique est chargé d’encourager la croissance économique à Manchester. Le responsable du développement économique travaille en étroite collaboration avec le directeur municipal, le directeur de l’urbanisme, ainsi que les agences régionales et étatiques et les entreprises locales. Pour en savoir plus sur la relocalisation ou la croissance de votre entreprise à Manchester, contactez le bureau de développement économique situé à l’hôtel de ville, 40 Jeff Williams Way à Manchester. Le numéro de téléphone est le (802) 362-1313 (option 5). Veuillez appeler pour prendre rendez-vous ou envoyer un courriel à [email protected].
Finances & Le bureau de la comptabilité assiste le directeur municipal et le trésorier dans la gestion globale des finances de la ville, la comptabilité, l’audit interne, les rapports financiers et la gestion du grand livre de la ville. Le bureau des finances et de la comptabilité est situé à l’hôtel de ville, 40 Jeff Williams Way, à Manchester. Le numéro de téléphone est le (802) 362-1313 (option 4). Le bureau est ouvert du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30.
Le trésorier de la ville est élu de manière indépendante et est responsable de la gestion globale de la trésorerie et de la distribution des paiements autorisés par le Selectboard et le Town Manager. Le trésorier travaille également en étroite collaboration avec le Comité consultatif des investissements (IAC) pour gérer les investissements financiers de la ville. Le trésorier de la ville est nommé par le conseil d’administration. Le bureau du trésorier municipal est situé à l’hôtel de ville, 40 Jeff Williams Way, à Manchester. Le numéro de téléphone est le (802) 362-1313 (option 4). Le trésorier municipal est disponible sur rendez-vous.
Départements de sécurité publique
Le département de la police est chargé de fournir un environnement sûr et sécurisé aux résidents et aux visiteurs de la ville, d’enquêter sur les crimes, de patrouiller les routes et les autoroutes par voiture de patrouille, à vélo et à pied et de fournir des services de contrôle des animaux. Le service est composé de huit agents de police assermentés à temps plein et de quatre répartiteurs à temps plein. Le département comprend également de nombreux agents de police assermentés et répartiteurs à temps partiel. Le service de police est situé dans le centre de sécurité publique de Manchester, 60 Jeff Williams Way, à Manchester. Le numéro de téléphone est le (802) 362-2121. Le service est ouvert 24 heures sur 24.
Le service d’incendie est composé d’environ quarante bénévoles dévoués. Le service d’incendie est situé dans l’installation de sécurité publique de Manchester, 64 Jeff Williams Way à Manchester. Le numéro de téléphone est le (802) 362-2121.Le chef des pompiers est disponible sur rendez-vous.
Le bureau de gestion des urgences est responsable de la coordination et de la planification des réponses à toutes les urgences de la ville. Le Bureau de gestion des urgences est également chargé de gérer le Centre des opérations d’urgence de Manchester (MEOC). Le bureau est situé dans le centre de sécurité publique de Manchester, 60 Jeff Williams Way, à Manchester. Le numéro de téléphone est le (802) 362-2121.
Le directeur municipal fait office de directeur de la gestion des urgences (EMD) de la ville, un poste établi par la loi de l’État (20 V.S.A. §6). À Manchester, le directeur municipal nomme un coordinateur de la gestion des urgences à temps partiel pour aider à la planification et à la gestion des urgences, ainsi que d’autres agents à temps partiel et bénévoles, comme le responsable de l’information publique. Le coordinateur de la gestion des urgences est disponible sur rendez-vous.
La ville de Manchester adhère au système national de gestion des incidents (NIMS). Les employés et les fonctionnaires de la ville ont reçu une formation de base, avancée et spécialisée dans le cadre du NIMS. La plupart des urgences sont coordonnées à partir du centre des opérations d’urgence de Manchester (MEOC), situé dans les locaux de la sécurité publique de la ville. Le MEOC est une installation ultramoderne de neuf cents pieds carrés, dotée d’un équipement de communication. Lorsque le MEOC n’est pas utilisé pour gérer les urgences, l’installation est utilisée pour des conférences, des réunions et des formations pour le personnel de la sécurité publique.
Le directeur municipal autorise l’ouverture du MEOC pendant une urgence et nomme un commandant d’incident (IC), qui supervise les opérations d’une urgence particulière. La ville de Manchester a conclu des accords d’aide mutuelle avec les villes voisines ainsi qu’avec le village de Manchester.
Services municipaux
Parcs & Le service des loisirs est responsable de l’exploitation des parcs appartenant à la ville et des programmes et activités de loisirs. L’entretien quotidien des parcs a été transféré au département des travaux publics en 2008. Le service des parcs et loisirs travaille en étroite collaboration avec le comité consultatif du service des parcs et loisirs, qui fait office de comité consultatif auprès du service, du Selectboard et du Town Manager. Pour plus d’informations sur les programmes, les inscriptions, les réservations d’installations et pour effectuer des paiements en ligne, visitez le site des programmes et des inscriptions du département. Les heures d’ouverture du département varient en fonction de la saison et des besoins en matière de programmes, mais le bureau est généralement ouvert de 9h00 à 16h00, du lundi au vendredi. Le numéro de téléphone est le (802) 362-1439. Envoyez vos questions générales par courriel à [email protected]. Le bureau du ministère est situé dans la nouvelle maison du parc, 340 Recreation Park Road, à Manchester Center.
Le département des travaux publics (DPW) est responsable de l’exploitation, de l’entretien et de l’amélioration des routes, des ponts, des parcs, des terrains et des bâtiments appartenant à la ville, ainsi que du cimetière de Factory Point appartenant à la ville. Le DPW, qui constitue l’épine dorsale de l’administration municipale, a été créé en 2008 à partir de l’ancien service des routes dans le cadre d’une réorganisation globale des services municipaux. Le service fonctionne de 6 h à 14 h 30 du lundi au vendredi en hiver et de 6 h à 16 h 30 du lundi au jeudi en été. Le numéro de téléphone est le (802) 362-3283. Signalez les urgences au centre de répartition ouvert 24 heures sur 24 au (802) 362-2121. Le département a son siège au garage municipal, 140 Town Shed Road à Manchester Center.
Les départements de l’eau & des égouts sont responsables de l’exploitation, de l’entretien et de l’amélioration du système de distribution d’eau et du système de collecte et de traitement des égouts appartenant à la ville. Le système de distribution d’eau, qui a été acheté à une partie privée en 1982, a été considérablement amélioré en 1985. La ville dispose également d’une installation de traitement des eaux usées. Deux conseils distincts supervisent les services. Le Selectboard de cinq personnes fait office de Board of Sewer Commissioners et le Selectboard nomme un Board of Water Commissioners de trois personnes.
Les questions concernant la facturation doivent être adressées à Kathleen Yanez, administratrice des finances, au (802) 362-1313 (option 2) ou à [email protected]. Les personnes intéressées par le raccordement au réseau d’eau ou d’égouts de la ville doivent contacter John O’Keefe, directeur municipal, au (802) 362-1313 (option 2) ou à [email protected]. La ville passe un contrat avec le groupe Dufresne pour les services d’ingénierie. L’ingénieur affecté à la ville de Manchester est Christina Haskins, qui peut être contactée au (802) 768-8291 ou [email protected].
Le département fonctionne de 6h00 à 14h30, du lundi au vendredi pendant l’hiver et de 6h00 à 15h00, du lundi au jeudi et le vendredi de 6h00 à midi pendant l’été. Le numéro de téléphone est le (802) 362-1313 (option 2). Signalez les urgences au centre de répartition ouvert 24 heures sur 24 au (802) 362-2121. Les services de l’eau et des égouts ont leur siège à la station de traitement des égouts, 136 Battenkill Lane, dans le village de Manchester.
L’agent de santé est chargé d’enquêter sur les dangers et les risques possibles pour la santé publique dans la ville de Manchester, de prendre des mesures pour prévenir, supprimer ou détruire ces dangers, de prendre des mesures pour atténuer les risques importants pour la santé publique et de faire respecter les lois et les règles en matière de santé. Le numéro de téléphone est le (802) 362-2121 (général et urgences).