Jste-li studentem střední školy, který se chystá podat přihlášku na vysokou školu, máte nepochybně spoustu práce. Pravděpodobně přemýšlíte o důležitých standardizovaných testech, které musíte absolvovat, děláte si starosti se svým GPA, žonglujete s množstvím mimoškolních aktivit a samozřejmě očekáváte přihlášky na vysokou školu, které vás čekají. Manévrování může být náročné, zvláště když ke všemu přidáte ještě všechny běžné středoškolské společenské události a milníky.
Naštěstí nemusíte mít pocit, že jste pod všemi povinnostmi pohřbeni. Existuje několik jednoduchých způsobů, jak si udržet pořádek a efektivně si rozvrhnout čas. Pokud totiž využijete základní dovednosti v oblasti řízení času a organizačních systémů, budete lépe připraveni stanovit priority své práce a představit si širší souvislosti, které máte před sebou.
Chcete-li se dozvědět osm tipů, jak si uspořádat rozvrh a řídit svůj čas, čtěte dále.
Pořiďte si plánovač a udržujte ho aktualizovaný
Existuje mnoho formátů úkolníčků, kalendářů a denních plánovačů. Měli byste si prohlédnout, co je k dispozici, abyste se mohli rozhodnout, který vám bude nejlépe vyhovovat. Udělejte si výlet do obchodu s kancelářskými potřebami a prohlédněte si některé příklady. Mějte na paměti, že pro většinu studentů je užitečné mít na rozložené stránce alespoň týdenní přehled, abyste viděli rozšířený vizuální přehled svých povinností.
Pokud nenajdete formát plánovače, který by vám vyhovoval, můžete se pustit do vytvoření vlastní šablony nebo si ji vyhledat na internetu. Šablony existují téměř pro všechny formáty, takže není těžké je najít pomocí základního online dotazu. Jakmile najdete takovou, která se vám líbí, vytiskněte si dostatek stránek na celý školní rok a vložte je do úzkého pořadače.
Jakmile budete mít svůj plánovač, projděte celý školní rok a zapište do něj dny v týdnu a data, pokud to ještě nemáte hotové. Poté projděte a doplňte důležitá data. Mohou mezi ně patřit termíny zkoušek SAT nebo ACT, soutěže nebo speciální akce či rodinné závazky. Obvykle se jedná o neoddiskutovatelné priority, takže když je budete mít v plánovači jako první, pomůže vám to utvářet zbytek rozvrhu podle nich.
Také si tyto důležité termíny překopírujte do rodinného kalendáře. Je důležité, aby o těchto významných termínech a událostech věděli všichni členové rodiny. Nebude tak docházet k pozdějším překvapivým dvojitým zápisům nebo zmatkům.
Přidejte také pár vět o digitálních možnostech, tj. o kalendáři Google, což může být výhodné pro studenty, kteří mají celý svůj život v telefonu/počítači.
Nakonec nezapomeňte svůj plánovač dodržovat. Ujistěte se, že v něm máte všechny své závazky, které pravidelně aktualizujete. I když může být těžké odhodlat se k tomu, abyste si vše zapisovali do plánovače a nespoléhali se na paměť, zejména pokud jste na to zvyklí, mít přehled o svém rozvrhu na jednom místě je naprosto nezbytné k tomu, abyste zůstali organizovaní. Měli byste ho používat ke sledování úkolů, sportovních akcí, schůzek klubů, studijních skupin a důležitých společenských událostí. Když budete mít přehled o všech svých důležitých závazcích, bude určování priorit jednodušší a přehlednější.
Každý večer si sepište seznam úkolů
Kromě plánovače si veďte seznamy toho, co je třeba denně stihnout. Každý večer, než půjdete spát, si napište seznam věcí, které je třeba splnit následující den. Odškrtávejte je tak, jak je během dne dokončíte. Pokud se něco ze seznamu nepodaří dokončit, mělo by se to stát okamžitou prioritou pro další den.
Někdy může být užitečné zařadit na tento seznam menší úkoly, o kterých víte, že je splníte. Je uspokojující vidět, jak se splněné úkoly odškrtávají a seznam zbývajících úkolů se zmenšuje. Zahrnutí takových věcí, jako je ustlání postele nebo doplnění paliva cestou do školy, vám zajistí, že si hned několik věcí odškrtnete, a může vás motivovat k další produktivitě.
Když budete odbourávat delší úkoly nebo úkoly, nezapomeňte si v určitých bodech svého postupu stanovit malé odměny. Pokud například píšete dlouhou práci na angličtinu, řekněte si, že až dokončíte tři stránky, můžete se podívat na jeden díl svého oblíbeného seriálu nebo si udělat přestávku a uvařit si šálek čaje.
Důležité je, abyste si při tom stanovili konečné odměny. Pokud si řeknete, že můžete hrát videohry, předem si stanovte časový limit. Totéž udělejte, pokud si uděláte přestávku, abyste zavolali kamarádovi nebo si dali svačinu. Bez pevného časového limitu, který si předem stanovíte, je lákavé nechat se znovu a znovu unášet slovy „už jen pět minut“. Vyhněte se tomu, abyste se stali obětí tohoto vysávání času, tím, že si předem stanovíte pevné limity a budete se jich držet.
Naplánujte si konkrétní časy pro úkoly s vysokou prioritou
Vždy se najdou závazky, které budete muset vyřídit sami a které jsou velmi důležité, ale nejsou příliš zajímavé. Pokud víte, že musíte řešit nějaký důležitý úkol, a netěšíte se na něj, naplánujte si do svého dne čas, který mu budete konkrétně věnovat.
Příklad pokud jste si vytvořili studijní plán pro přijímací zkoušky, který zahrnuje 9 hodin studijního času pro přijímací zkoušky každý týden, vytvořte si týdenní přehled, kdy konkrétně budete tento studijní čas řešit. Nenechávejte ji střádat až do víkendu, kdy si uvědomíte, že jste nesplnili své cíle. Místo toho si každý den naplánujte určitý čas, kdy se budete učit hodinu během týdne, a pak dvouhodinový blok na každý den o víkendu.
Podobně, pokud máte delší úkol a máte tendenci ho odkládat, rozdělte si ho na menší části a naplánujte si čas na každou část. Napište si rozvrh do plánovače, abyste se ujistili, že vám nebude kolidovat s ničím jiným.